個人情報保護方針

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Privacy Policy個人情報保護方針

個人情報保護理念

株式会社ネスト（以下当社という）は、総合人材サービス事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、個人情報の取得、利用、提供および預託を行います。また、個人情報の目的外利用は行いません。同時に、個人情報の目的外利用を防止するための措置を確立いたします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損などの防止及び是正を行います。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、役員及び全ての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。

5. 個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ先

当社は、個人情報保護方針、開示、訂正、利用停止等（開示等）のお申し込みや、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問合せについて、適切かつ迅速に対応いたします。
お申し込みやお問合せは下記に記載の窓口までご連絡下さい。
担当：本社総務森兼 TEL:087-813-1450

制定日：平成28年9月23日
改定日：令和5年2月1日
株式会社ネスト
代表取締役髙橋昭司

個人データ及び第三者提供記録に関する公表事項

1. 個人情報取扱事業者及び代表者の名称

株式会社ネスト代表取締役髙橋昭司

2. 個人情報保護管理者

総務部部長森兼一洋

3. 保有個人データの利用目的

当社の保有している主な個人情報とその利用目的は以下の通りです。ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、下記の利用目的の範囲内で取り扱います。

保有する主な個人データ	利用目的
1 労務派遣情報	業務請負･人材派遣の労務管理
2 登録情報	採用の検討及び決定
3 従業員情報	就業管理、給与支払い、業務管理、人事管理
4 委託先情報	委託先の管理

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ネストお問い合わせ窓口（本社総務）
連絡手段及び連絡先 : 本社総務森兼 TEL:087-813-1450

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
連絡先:03-5860-7565 / 0120-700-779

6. 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の受付について

開示などの求めに応じる手続き（※）は以下のとおりです。

１）窓口の設置（開示等の請求先）
名称お問い合わせ窓口（本社総務）
連絡先株式会社ネスト本社総務
〒760-0026香川県高松市磨屋町3-1 合田不動産磨屋町ビル 12F
TEL:087-813-1450 FAX:087-813-1452
担当本社総務部受付時間 10:00～16:00
２）開示等の受付
電話、E-Mailによる受付後、ご本人様へ『個人情報開示等請求書』を送付します。必要事項をご記入頂き、簡易書留郵送により、上記窓口までお送りください。開示等の手続きに関する費用は無料です。
３）本人確認方法は以下のとおりです。
(1)ご来社の場合運転免許証・保険証・パスポート等
(2)ご郵送の場合運転免許証のコピー又は住民票。
※代理人受付の場合、本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の上記身分証明証の提示をお願いいたします。
- 法定代理人又は任意代理人が請求する場合
  
  ア窓口に来所して請求
  ・運転免許証等法定代理人又は任意代理人本人であることが確認できる書類
  - 上記に加え、以下の書類が必要となります。
    １）「法定代理人」による請求の場合
    ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
  - ２）「任意代理人」による請求の場合
    ・任意代理人の資格を証明する委任状（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
    ・委任者の印鑑登録証明書（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）又は委任者の運転免許証等本人に対し一に限り発行される書類のコピー
- イ郵送等での請求
  
  ・運転免許証等法定代理人又は任意代理人本人であることが確認できる書類のコピー
  ・住民票の写し等（30日以内に作成され、個人番号の記載のないものに限ります。なお、コピーは認められません。）
  - 上記に加え、以下の書類が必要となります。
    １）「法定代理人」による請求の場合
    ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
  - ２）「任意代理人」による請求の場合
    ・任意代理人の資格を証明する委任状（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
    ・委任者の印鑑登録証明書（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）又は委任者本人の運転免許書等本人に対し一に限り発行される書類のコピー
４）開示等の申請への回答は、『個人情報開示等通知書』にて行います。場合により、開示等の対応を行えない場合がございます。予め、ご了承くださいませ。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの安全管理を図るため、個人情報保護方針の策定、組織的な安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置等を実施しています。
詳細は、以下を参照ください。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査（他部署や外部の者による監査を実施）及び点検（運用確認）を実施
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に最低年1回の定期的な教育を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載および従業者との誓約書の取り交わしを実施
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
【保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申出先】
苦情を受け付ける担当窓口名・係名、郵送用住所、受付電話番号その他の苦情申出先（個人情報取扱事業者が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合は、その団体の名称及び苦情解決の申出先を含む。）
上記お問い合わせ窓口（本社総務）

8. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社ネストの個人情報保護方針、公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。